Sürüm: 2026-10-09

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi tarafından, Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı aracılığıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, öğrenci numarası (T.C. kimlik numarasıyla aynı olabilir).
• İletişim: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim: alınan ders (BM331, BM328, BM400), dönem bilgisi, konu önerisi içerikleri, ekip bilgileri, yüklenen ara ve final raporları, danışman değerlendirmeleri ve notları.
• İşlem güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, oturum kayıtları, işlem tarihleri ve kayıtları.

3. İşleme amaçları

• Tasarım Çalışması ve Bitirme Çalışması derslerinde konu önerisi, danışman onayı, revizyon ve rapor teslim süreçlerinin yürütülmesi,
• öğrenci, danışman ve bölüm başkanlığı arasındaki iletişim ve bildirimlerin sağlanması,
• daha önce yapılmış ya da benzer konuların tespiti için projeler arası benzerlik analizinin yapılması,
• bölümün MÜDEK akreditasyonu ve kalite güvencesi süreçleri için istatistiksel raporların hazırlanması,
• bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; (a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca ilgili danışman öğretim üyesi ve bölüm başkanlığı yetkilileri tarafından görüntülenebilir. Sistem, Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılmaktadır; veriler bu hizmet sağlayıcının yurt içi ve yurt dışındaki sunucularında saklanabilir ve işlenebilir. Benzerlik analizi için yalnızca proje başlığı ve özeti Cloudflare Workers AI hizmetinde işlenir. Bildirim e-postaları Google LLC altyapısı üzerinden gönderilir. Yurt dışına aktarım KVKK m.9'da öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu sisteme kayıt olurken, başvuru formunu doldururken ve rapor yüklerken elektronik ortamda tarafınızca sağlanmaktadır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve akreditasyon süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı bm_bb@bilecik.edu.tr adresine veya üniversitenin KVKK başvuru kanallarına iletebilirsiniz.